GUÍA RAPIDA PARA TRÁMITE PERSONAL DE EXENCIÓN DE IMPUESTOS

La ley de aduanas permite, cada 6 meses, la exención de impuestos para un envio de carácter personal con un valor hasta de $500 CIF (total de la factura + flete+ seguro) enviado de USA por un amigo o familiar.

Debo ingresar una Prealerta de Exención al menos 24 horas antes de la llegada a Miami del paquete que deseo importar sin pagar impuestos. Es indispensable contar con el número de rastreo (tracking UPS, Fedex, DHL, USPS, etc.), valor del paquete y nombre del familiar o amigo remitente, así como del consignatario que aplicará su derecho de exención. >> Ver como Prealertar También debo verificar que el paquete contenga una cantidad de productos NO comercial, que el valor CIF (Costo + Seguro + Transporte) no sobrepase los $500 y que el consignatario no haya aplicado alguna exención en los últimos 6 meses. El tiempo estimado para la realización del trámite puede variar de una hora a hora y media, dependiendo principalmente tiempo de cancelación de timbres en el BCR. El consignatario del paquete es quien debe realizar el trámite, no se acepta carta de autorización para que el trámite lo realice alguien más. Si se presenta una persona que no sea el consignatario, se le tramitará el paquete con los impuestos correspondientes. Es indispensable que el remitente sea una persona física, no se aceptan paquetes que sean enviados por un comercio. Para poder realizar trámites ante el Ministerio de Hacienda, es necesario que su identificación se encuentre registrada. El registro no es necesario en todos los casos, sucede especialmente para identificaciones de extranjeros. Si no se encuentra registrado en el sistema del Ministerio de Hacienda, es necesario que presente su identificación vigente y en buen estado para realizar el trámite de inscripción con el Funcionario de Hacienda del Almacén Fiscal, o en su defecto, presentarse en Aduanas Santamaría a realizar la inscripción. (Para consultar si se encuentra inscrito puede contactar a Servicio al Cliente de Aerocasillas).

Declaración de envío (se puede utilizar el siguiente formato). Fotocopia de la identificación, la misma debe estar vigente y la fotocopia debe ser legible. Guía aérea del paquete. Para obtenerla, debo coordinar con Servicio al Cliente para retirarla en una sucursal. También puedo solicitar retirarla en el Counter del Almacén Fiscal el mismo día que voy a realizar el trámite.

Presentarme en las instalaciones del Almacén Fiscal Aerocasillas (ubicado en La Aurora de Heredia, frente a las bodegas de DHL). Para el trámite de exención se recomienda presentarse entre 8:00am y 2:00pm, dada la duración del trámite. En el área de Servicio al Cliente puede consultar para verificar que tiene todos los requisitos necesarios antes de iniciar el trámite. >> Ver ubicación del Almacén En la ventanilla de Facturación solicito que me asignen un Número de Movimiento a la Guía Aérea del paquete. Con esto, se asocia el trámite de exención a mi paquete en el sistema del Ministerio de Hacienda. En la Bodega Fiscal, solicito un exámen previo del paquete , con el fin de verificar que el contenido se encuentre completo y en buen estado. Aquí me colocan un sello en la guía aérea confirmando la realización de esta revisión. En la Oficina de Aduanas presento la documentación al Aforador (a), quien verifica que todos los requisitos están correctos y me entrega una “Declaración de Oficio”. Este documento contiene todos los datos del trámite de exención. Me dirijo al Banco de Costa Rica donde cancelo el monto de ¢72 por concepto de timbres fiscales. Las sucursales más cercanas son: BCR Cenada con horario de 8:00am a 4:00pm y BCR Real Cariari con horario de 11:00am a 6:00pm. Regreso a la Oficina de Aduanas donde el Aforador verifica que los timbres han sido cancelados y da la Autorización de Levante al paquete. Esto significa que la exención fue aprobada y el paquete puede ser retirado. Regreso a la ventanilla de Facturación, cancelo el monto correspondiente al bodegaje. Los primeros 30 días hábiles se cancela $5 por este concepto. Luego de ese tiempo se cobra $1,5 por cada día adicional. Finalmente regreso a la Bodega Fiscal donde presento la documentación del trámite aprobado y retiro mi paquete.